De regeling is na te lezen in het kwaliteitshandboek. P&O krijgt nog regelmatig vragen hoe dienstreizen gedeclareerd moeten worden wanneer je vanuit huis vertrekt voor jouw dienstreis, of wanneer je vanuit kantoor een dienstreis maakt en daarna naar huis gaat.
In dit bericht zetten we alle mogelijke situaties nog even op een rij:
Bij een dienstreis die aanvangt bij het woonadres of eindigt bij het woonadres, wordt de te declareren afstand voor die dienstreis verminderd met de afstand woon-werkverkeer. Voor woon-werkverkeer wordt immers een vaste vergoeding verstrekt.
In dit kader zijn een 6 tal situaties te onderscheiden
- Medewerker rijdt van thuisadres naar standplaats, maakt geen dienstreizen en keert na afloop van de werkdag terug naar thuisadres. à Medewerker ontvangt vergoeding Woon-werkverkeer (zie de regeling reiskosten woon-werkverkeer). Er wordt geen dienstreis gedeclareerd.
- Medewerker rijdt van thuisadres naar standplaats, maakt een dienstreis en keert terug naar de standplaats en gaat aan einde van de werkdag terug naar het thuisadres à Medewerker declareert alle gemaakte kilometers en geeft in de declaratieapp aan dat de kilometers voor woon-werk moeten worden afgetrokken van het aantal kilometers. Daarnaast ontvangt medewerker ook de woon-werk kilometer vergoeding.
- Medewerker rijdt vanuit thuisadres naar de werkafspraak buiten de standplaats, rijdt vervolgens door naar de standplaats en gaat aan het einde van de werkdag weer naar thuisadres. à Medewerker declareert alle gemaakte kilometers en geeft in de declaratieapp aan dat de kilometers voor woon-werk moeten worden afgetrokken van het aantal kilometers. Daarnaast ontvangt medewerker ook de woon-werk kilometer vergoeding.
- Medewerker rijdt van thuisadres naar de standplaats, maakt van daaruit een dienstreis en gaat vanuit het dienstreisadres terug naar het thuisadres. à Medewerker declareert alle gemaakte kilometers en geeft in de declaratieapp aan dat de kilometers voor woon-werk moeten worden afgetrokken van het aantal kilometers. Daarnaast ontvangt medewerker ook de woon-werk kilometer vergoeding.
- Medewerker maakt vanuit het thuisadres een dienstreis en keert zonder de standplaats te bezoeken terug naar het thuisadres. à Medewerker declareert alle gemaakte kilometers en geeft in de declaratieapp aan dat de kilometers voor woon-werk moeten worden afgetrokken van het aantal kilometers. Daarnaast ontvangt medewerker ook de woon-werk kilometer vergoeding.
- Medewerker werkt vanuit huis en maakt geen dienstreizen. à Medewerker geeft deze dag aan als een thuiswerkdag in de youforce app en ontvangt de thuiswerkvergoeding en geen kilometervergoeding.
